Administrative Support
Jakarta Pusat,
Indonesia
PO dari klien, invoice, faktur pajak, PO ke vendor, tagihan, bukti transfer, sampai BAST. Satu angka salah, efeknya bisa ke mana-mana. Di sinilah kamu jadi penjaga gawangnya.
Siapa kami
Aetrio Office System Furniture adalah merek PT Sistem Furnitur Indonesia. Kami merancang, memproduksi di workshop & factory sendiri di Cileungsi, dan memasang workstation kantor dengan listrik built-in (U-Power), kursi, dan storage untuk proyek fit-out di seluruh Indonesia. Klien kami kontraktor interior, tim design & build, perbankan, BUMN, dan perusahaan multinasional. Timnya kecil, geraknya cepat, dan pengalamannya sejak 2004.
Your role
Sebagai Administrative Support, kamu memastikan uang masuk dan keluar dengan benar, tepat waktu, dan bisa dipertanggungjawabkan. Kamu juga jadi suara perusahaan yang tenang dan konsisten ke vendor, plus partner data untuk konsultan akuntansi kami.
A day in your life
- Pagi cek mutasi rekening: DP dan pembayaran klien mana yang sudah masuk
- Terbitkan invoice dan faktur pajak begitu proyek mencapai milestone
- Cocokkan tagihan vendor dengan PO dan surat jalan sebelum diajukan bayar
- Siapkan payment request dan voucher, lalu input transfer di internet banking sebagai maker (yang approve tetap Direktur)
- Follow-up tagihan klien dengan sopan tapi tegas
- Pastikan dokumen legal perusahaan lengkap dan nggak ada yang kedaluwarsa diam-diam
You will thrive here if
- Kamu lulusan min. D3 administrasi, akuntansi, manajemen, atau sejenis, dengan 1–3 tahun pengalaman admin operasional, purchasing, billing, atau AR/AP
- Kamu langsung sadar kalau ada selisih, dan belum bisa tenang sebelum beres
- Kamu jago Excel/Google Sheets dan pernah pakai ERP atau software akuntansi
- Kamu bisa tegas tanpa jadi galak saat menagih atau membahas jadwal bayar
- Kamu bisa dipercaya pegang data rahasia
- Bonus: pernah bikin faktur pajak (e-Faktur/Coretax) dan pakai internet banking korporat
Probably not your cup of tea if
- Kamu biasa menunda dokumen sampai ditanya
- Buat kamu, "selisih dikit" itu wajar
- Kamu lebih suka rutinitas yang sama tanpa pernah memperbaiki prosesnya
How we work
Everything on record
Semua kerjaan tercatat di Odoo. Tiap Senin pagi kami huddle: lihat angka, proyek, dan cash bareng-bareng.
Bad news early
Kalau ada yang meleset, bilang sekarang, bukan pas hari-H. Salah itu wajar; menutupi yang nggak.
One team, clean handover
Sales, teknis, ops, dan admin saling oper dengan jelas. Nggak ada lempar bola.
Always improving
SOP dan sistem kami terus diperbaiki. Ide perbaikan bisa datang dari siapa saja, termasuk kamu.
What you will get
- Gaji pokok dan bonus tim
- BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
- Sistem kerja digital (Odoo, Google Workspace) dan SOP yang jelas
- Exposure langsung ke proses finance, pajak, dan operasional perusahaan
Prosesnya simpel
- Kirim lamaranKlik Lamar Sekarang
- Telepon 15 menitKenalan singkat
- Tes praktisSesuai posisi
- InterviewDengan tim & Direktur
- OfferMaks. 1 minggu setelah interview
Respons awal maks. 3 hari kerja. Di tiap tahap kamu pasti dapat kabar, termasuk kalau belum cocok.